Система «Авиндекс» предназначена для поиска закупок (тендеров, торгов, конкурсов, аукционов) государственных и муниципальных учреждений, компаний с государственным участием, субъектов естественных монополий, а также закупок организаций, деятельность которых регламентируются Федеральными законами №44-ФЗ и №223-ФЗ о закупках товаров, работ, услуг.
Помимо поиска закупок Система обладает важным набором инструментов, выгодно отличающие нас от других поисковых систем:
- детальный анализ заказчиков, поставщиков и их взаимосвязи;
- поиск по победителям закупок с расширенными фильтрами;
- поиск по регионам и отраслям;
- подписка на уведомления на электронную почту;
- сохранение поисковых запросов;
- отслеживание активности нужных заказчиков и конкурентов.
Во время работы с Системой «Авиндекс» Вы сможете оценить удобство этих возможностей, которые сэкономят Ваше время и первому сообщат свежую информацию.
Поиск закупок осуществляется очень просто. Введите в строку поиска ключевые слова, описывающие предмет закупки и нажмите кнопку «найти». Не указывайте слишком много слов, достаточно указать до четырех ключевых слов. Возможные варианты словоформ будут добавлены в поиск автоматически. Не желательно в строке поиска указывать регион закупки, способ закупки и другие параметры уточняющие поисковый запрос – для этого в Вашем распоряжении специальные фильтры настроек.
После нажатия на кнопку "Найти" сформируются результаты поиска. Результаты поиска содержат краткие сведения в виде перечня закупок, позволяющие бегло оценить привлекательность закупки. При наведении указателя мышки в периметр закупки она выделяется зеленой рамкой, а активные ссылки подсвечиваются цветом. Для удобства просмотренные закупки автоматически отмечаются серым цветом.
Пример страницы результатов поиска.
Помощь
Не получилось выиграть тендер? Станьте субподрядчиком или поставляйте товары победителям закупок. Очень часто победители госзаказов нуждаются в поставщиках товаров, работ, услуг и сами активно ищет партнеров для исполнения госконтракта. Более 70% победителей госзакупок нуждаются в Ваших товарах или услугах. Не упустите «горячих» клиентов.
Модуль Командная работа является своего рода многопользовательским режимом. Предназначен для совместной работы тендерного отдела или отдела продаж при поиске тендеров, образуя своего рода единое рабочее пространстве системы Авиндекс.
В организации, где поиском тендеров занимается несколько специалистов, данный модуль будет незаменим. Он позволяет иметь корпоративный личный кабинет, с помощью которого администратор может пригласить других сотрудников организации. Стоимость подписки при этом остается прежней и не зависит от количества приглашенных сотрудников.
Сотрудники имеют равные права доступа ко всем разделам. Появляется возможность обсуждать тендеры через систему комментарий. Все разделы синхронизируются между сотрудниками. У нового сотрудника автоматически применяются настройки поиска, т.е. ему нет необходимости с нуля настраивать систему. Уведомления о новых закупках и комментариях приходят на электронную почту всем сотрудникам.
Чтобы пригласить нового сотрудника перейдите в радел "Профиль" личного кабинета. Далее в левом меню выберите раздел "Сотрудники" и нажмите кнопку "Пригласить сотрудника" в правой части экрана. Введите электронную почту сотрудника и нажмите "Отправить приглашение". На указанную почту будет отправлена ссылка для активации личного кабинета сотрудника. Попросите своего сотрудника перейти по ссылке в письме. Кликнув по ней сотрудник перейдет на страницу ввода контактных данных и пароля.
В организации, где поиском тендеров занимается несколько специалистов, данный модуль будет незаменим. Он позволяет иметь корпоративный личный кабинет, с помощью которого администратор может пригласить других сотрудников организации. Стоимость подписки при этом остается прежней и не зависит от количества приглашенных сотрудников.
Сотрудники имеют равные права доступа ко всем разделам. Появляется возможность обсуждать тендеры через систему комментарий. Все разделы синхронизируются между сотрудниками. У нового сотрудника автоматически применяются настройки поиска, т.е. ему нет необходимости с нуля настраивать систему. Уведомления о новых закупках и комментариях приходят на электронную почту всем сотрудникам.
Чтобы пригласить нового сотрудника перейдите в радел "Профиль" личного кабинета. Далее в левом меню выберите раздел "Сотрудники" и нажмите кнопку "Пригласить сотрудника" в правой части экрана. Введите электронную почту сотрудника и нажмите "Отправить приглашение". На указанную почту будет отправлена ссылка для активации личного кабинета сотрудника. Попросите своего сотрудника перейти по ссылке в письме. Кликнув по ней сотрудник перейдет на страницу ввода контактных данных и пароля.
Поиск по фразам, слова исключения, смена логики поиска и/или, расширенный поисковый синтаксис.
Меню личного кабинета состоит из 7 функциональных разделов:
Профиль. Для корректной работы системы поиска необходимо ввести ИНН своей организации в соответствующем поле, т.к. некоторые возможности системы работают только при указании ИНН. Остальные реквизиты заполнятся автоматически под данным ФНС.
Помощь. В случае возникновения вопросов Вы можете обратиться в службу технической поддержки через форму обратной связи.
Избранное. Добавляйте закупки в "Избранное" и они всегда будут рядом. Для того, чтобы добавить закупку в "Избранное", нажмите на звездочку слева от названия закупки в поисковой выдаче или на кнопку «Добавить в избранное» в карточке закупки. Вы можете продолжить поиск, не боясь потерять интересные закупки, они будут здесь, пока Вы их не удалите. Более того, о любых изменениях в избранных закупках Вам будет отправлено уведомление на электронную почту.
Мои конкуренты. Не пропустите действия Ваших конкурентов. Добавив компании в данный раздел Вы всегда будете в курсе их активности в сфере закупок. Вы можете узнать заказчиков, географию поставок или выполнения работ, а также цены. Как только Ваш конкурент примет участие в тендере или станет победителем – Вам будет отправлено уведомление на электронную почту. Для корректной работы данного раздела необходимо ввести ИНН Вашей организации в личном кабинете в разделе «Профиль». Также в разделе "Мои конкуренты" есть вкладки: "Конкуренты, добавленные вручныю" и "Конкуренты, обавленные автоматически".
Мои закзачики. Раздел предназначен для оперативного мониторинга новых закупок выбранных заказчиков. Редко клиенты (заказчики) извещают своих потенциальных поставщиков о публикации новых закупок или делают это слишком поздно, когда уже заканчивается срок приема заявок, а то и не делают вовсе. Добавьте своих заказчиков в данный раздел и Вы всегда будут в курсе о публикации новых закупок - Вам сразу же будет отправлено уведомление по электронной почте.
Мой поиск. Сохраните шаблон поиска, и Вы сэкономите себе много времени. Что бы точно настроить поиск по заданным параметрам требуется время - подбирать ключевые слова, расставлять «галочки», фильтры, выбирать регионы и т.п. - при каждом визите на сайт делать это не удобно. Настройте поиск один раз, сохраните поисковый запрос и проверяйте новые закупки одним щелчком мыши. Более того, если в сохраненном запросе появится новая закупка – Мы известим Вас по электронной почте.
Мои заявки. В данном разделе отображаются закупки, в которых вы принимали участие. Для корректной работы Системы необходимо ввести ИНН Вашей организации в личном кабинете в разделе «Профиль». Система узнает о Ваших заявках, сразу после публикации заказчиком протокола подведения итогов или Вы можете самостоятельно добавить закупку на которую подали заявку, для этого введите номер закупки в строку поиска в разделе отправленные заявки и нажмите кнопку найти.
Статистика, рейтинги, история. Выявление взаимосвязей между заказчиками и участниками. Выявление конкурентов.
Для оперативного информирования пользователей Системы Авиндекс предусмотрена подписка на уведомления по электронной почте. Что бы подписаться на уведомления, в поисковой выдаче слева от названия закупки нажмите на значок @, при этом цвет значка поменяется с серого на зеленый. Теперь если в закупке произойдут изменения, то Вы получите соответствующие уведомление на емаил. Аналогично можно подписаться на уведомления заказчика, конкурента или на сохраненный поисковый запрос.
Вам будет отправлено уведомление, если:
- до окончания подачи заявок останется один день (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- заказчик отменил закупку (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- в закупку внесены изменения (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- в закупке определился победитель (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- по закупке заключен контракт (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- конкурент принял участие в закупке, но не стал победителем (конкурент должен находится в разделе "Мои кокуренты");
- конкурент стал победителем в закупке (конкурент должен находится в разделе "Мои кокуренты");
- заказчик разместил новую закупку (заказчик должен находится в разделе "Мои заказчики");
- в сохраненном поисковом запросе появились новые закупки (поисковый запрос должен быть сохранен в разделе "Поисковые шаблоны").
Вам будет отправлено уведомление, если:
- до окончания подачи заявок останется один день (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- заказчик отменил закупку (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- в закупку внесены изменения (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- в закупке определился победитель (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- по закупке заключен контракт (закупка должна находиться в разделе "Избранное");
- конкурент принял участие в закупке, но не стал победителем (конкурент должен находится в разделе "Мои кокуренты");
- конкурент стал победителем в закупке (конкурент должен находится в разделе "Мои кокуренты");
- заказчик разместил новую закупку (заказчик должен находится в разделе "Мои заказчики");
- в сохраненном поисковом запросе появились новые закупки (поисковый запрос должен быть сохранен в разделе "Поисковые шаблоны").
Вы можете проверить финансовое состояние и получить выписку из ЕГРЮЛ любого участника закупок, для этого войдите в карточку участника. В соответствующих вкладках Вам доступен бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и выписка из ЕГРЮЛ.
Подождите,
идет загрузка данных